我參與《方志百科全書》的編纂，與我在大百科全書出版社工作時的同事周小平有關。我印象中的周小平是很努力工作、很關心同事的一位女同志，為人謙和，處理同事之間的關系也十分得體。我負責知識出版社時，她曾帶她先生朱佳木為一本書稿事來見我，因她沒有介紹朱佳木的背景，我不知道佳木曾任陳云、胡喬木的秘書。書稿名為“中國一日”，介紹每天發(fā)生在中國的大事，文字和選材都很好，征訂印數(shù)也不錯。我調離中國大百科全書出版社后，有一段時間和周小平沒有聯(lián)系，她后來擔任了中國大百科全書出版社黨委書記。在我退休以后，我們又有來往，和朱佳木也漸漸熟悉起來。當時朱佳木已是中國社會科學院副院長、當代中國研究所所長、中國地方志指導小組常務副組長，不知是否是受夫人影響，他對百科全書也很有了解。有一次見面時，佳木和我說他想編纂一部《方志百科全書》，他為此事已考慮好久，現(xiàn)在準備正式啟動，具體工作由中國地方志指導小組秘書長李富強負責，擬請北京地方志主編段柄仁任《方志百科全書》主編，他知道我和段柄仁是朋友，希望我協(xié)助李富強和段柄仁承擔編輯部的具體工作，并介紹我認識李富強秘書長。佳木信任我也是與周小平對我的信任有關，我很爽快地承諾了此事。我對朱佳木的印象是很有事業(yè)心的人，他希望在自己任上把百科全書的編纂引入方志界。

　　一、走近地方志

　　我對地方志的了解始自北京的地方志。1990代末，因參與編纂《北京百科全書》（第二版），對北京的部門志和區(qū)縣志有了一定了解。和李富強秘書長見面后，感覺他是很容易相處的學者型領導。他送了我一套方志出版社剛出版的《中國地方志通鑒》（當時他兼任方志出版社社長），這本書（簡稱《通鑒》）是我了解地方志編纂理論和全國地方志書的重要途徑，《通鑒》360余萬字，李鐵映寫序，分編年簡史、專題研究、附錄三大部分，專題研究分組織管理、方志編纂、方志理論、方志選介、開發(fā)利用、方志資料、方志人物等七部分。我感覺要協(xié)助佳木、李富強和段柄仁等方志界大學者工作，不熟悉地方志就很難勝任?！锻ㄨb》的內容十分豐富，涉及地方志編纂的各個方面，很多都是我不知道和不熟悉的。雖然讀了好多遍，并不能說自己讀通了此書，尤其是方志編纂和方志理論部分。好在我的主要任務是向方志專家介紹百科全書編纂的方法和經驗，而且這方面還有金常政、黃鴻森等百科全書大專家參與。有關地方志的學術問題則是地方志專家們承擔的任務了。除《通鑒》外，我還看了好幾位地方志專家的著作，如呂志毅先生的《方志學史》，歐陽發(fā)先生的《新編方志十二講》，梁濱久先生的《方志學新論集》，段柄仁先生的《段柄仁方志文叢》，王暉先生的《方志論》，來新夏先生主編的《方志學概論》等，通過學習這些著作，使我對方志學有了基本了解，在和方志專家討論時不至于太外行。但是現(xiàn)在回想起來，當時我的地方志知識還是不夠的，后來出版的《方志百科全書》有些不足之處，和我不能完全勝任有一定的關系。

　　二、編委會和專家

　　《方志百科全書》由朱佳木擔任編委會主任，段柄仁和田嘉任副主任。委員有李富強、邱新立等20人，并設立專家組，組長為段柄仁（兼），成員有16人，其中有地方志專家，也有百科全書專家（我的老朋友金常政、黃鴻森、劉志榮在列）。我曾和朱佳木開玩笑說，《方志百科全書》能否編纂成功，首先取決于你的影響力。如果全國方志界專家都支持，認同你的，成功應是沒有問題的。在后來的工作中，我所接觸的專家對朱佳木都很認可，認為他很有水平，政治水平和學術水平都能勝任全國地方志的領導工作，他的方志學術水平從他為《方志百科全書》寫的專文“地方志編修——中國獨特而悠久的優(yōu)秀文化傳統(tǒng)”中就可看出來，全文約1萬余字，分為“源遠流長的中國地方志”“地域文化的資源寶庫”“當代中國的繼承發(fā)揚”“方志學科的開創(chuàng)發(fā)展”“修志精神的鑄就傳承”“薪火相傳的偉大事業(yè)”六節(jié)，高屋建瓴地闡述了中國地方志編纂的重大問題，讀后使人收獲甚多。田嘉副主任是中指組書記，也是《中國方志通鑒》編委會副主任和執(zhí)行主編，他對我重視對前人成果的學習很贊賞，我給他解釋過《方志百科全書》和《中國方志通鑒》兩書的區(qū)別，認為《方志百科全書》應濃縮《中國方志通鑒》的成果，都得到他的贊同。他曾說我是個“干事的人”，我覺得是對我的一種肯定。在工作中我與編委會成員和專家組成員都有接觸，能認識地方志界這么多專家，我覺得是一種榮幸，其中除了老朋友段柄仁主編、原北京地方志辦公室主任王鐵鵬和離開北京市方志辦到通州區(qū)任職的劉宗永先生，相識較早的是呂志毅先生，呂先生在2003年為編纂《河北百科全書》，到北京了解地方百科全書編纂情況時見過我，我們相互交流過觀點，這次在編纂《方志百科全書》中再次相遇，很有親切感，在以后的工作中除了拜讀他方志學方面著作，也向他請教不少問題，我還到保定他家去請教過一次，他一直很熱情。

　　三、編輯室的運作

　　《方志百科全書》編委會成立之日起，編輯室就開始啟動，編輯室具體工作由我負責（我任副主任，還有一位副主任是楊軍仕），向佳木主任、李富強秘書長（兼編輯室主任）、段柄仁主編匯報，主要向段柄仁主編匯報。前后參加編輯室工作的有10多位編輯，主力是秦彩云、寧芳、孔令偉、趙大星、宋佩謙、蔡虹。我根據參加《中國大百科全書》第一版編纂的工作經驗，認為編輯室要完成一本百科全書的編輯任務首先要學習，按李富強秘書長的推薦，編輯室認真研讀《中國地方志通鑒》《中國地方志大辭典》《中國地方志辭典》以及《中國地方志》雜志的相關文章，編寫了《“方志百科全書”常識問答100題》，使自己具備地方志的基本知識。其次是調研，了解首輪省級志書篇目設置的共性和差異，聽取專家對《方志百科全書》編纂的意見，設計了《“方志百科全書”10類問題調研問卷》和專家一起制定《方志百科全書分類目錄》和《編寫要求》。編輯室通過每周例會和不定期的討論會，研究有關編纂重要問題，從2010年9月至2015年6月，編輯室先后編印材料28種，類型涉及總體設計書（22萬字）、條目匯編、報告匯編、論文匯編等，編輯室編輯先后撰寫了有關《方志百科全書》讀者對象定位、總體設計、條目性質和內容。與其他工具書比較，條目的設置與撰寫要素等方面研討文章，趙大星的《濃縮精華是《方志百科全書》成功之路》，秦彩云的《分清概念是《方志百科全書》的重要任務》，寧芳的《<方志百科全書>志書編修類條目設置與撰寫》等研討性文章被刊登在《中國地方志》雜志上，這些做法得到了朱佳木主任、段柄仁主編、李富強副主編和專家們的肯定。雖然編輯是為他人做嫁衣裳的，但也應該把編輯工作的心得提升到理論上，寫成論文，不會寫文章的編輯很難說是合格的編輯。這一做法在我負責的《北京大辭典》編輯部得到進一步推廣，編輯研討文章撰寫近千篇。

　　四、《方志百科全書》出版

　　2013年朱佳木不再擔任中國地方志領導小組常務副組長。次年李富強調中國社會科學院任研究所黨委書記，段柄仁主編要求編輯室盡快完成全書的編輯定審稿，并裝出樣書。2015年按中指組新領導意見，編輯室把工作移交方志出版社，編輯室寧芳也調方志出版社，寧芳和我一起工作多年，并已通過國家編輯職業(yè)資格考試，她調方志出版社我很高興，因為我們?yōu)榉街境霭嫔巛斔鸵晃话倏迫珪庉?。交接過程中，中指組兩位新領導給我留下的印象都不錯。至此，李富張和我領導的編輯室工作完成了它的使命?！斗街景倏迫珪饭ぷ髟谝平环街境霭嫔缫荒甓嗪?，于2017年出版。全書設方志總論、志書編修、志書選介、方志人物、方志工具書、方志管理6個編寫分志，共收1251個條目，版面總字數(shù)144.7萬字，大條目占總字數(shù)的5%，字數(shù)約占總字數(shù)的25%，條目索引比為1:4，即有4900個可供檢索的知識主題。《方志百科全書》封面是我的朋友劉燕川找范貽光先生設計的，劉燕川是我在現(xiàn)代出版社的同事，他從2006年內退后一直和我合作，范先生是中央工藝美術學院書籍裝幀專業(yè)畢業(yè)的專家，我和劉燕川專門到他家拜訪，他很爽快答應了，他的兩個設計方案朱佳木、段柄仁都很滿意，但《方志百科全書》出版后，很久才給他設計費，而且給的設計費也不高?！斗街景倏迫珪飞线€沒有封面設計者的名字，我和劉燕川覺得很抱歉，但他一笑而過。

　　五、《方志百科全書》成功與不足

　　《方志百科全書》的成功首先是方志界有了本行業(yè)的百科全書，地方志是記錄中華民族歷史演變和文化積淀的重要載體?！吨袊蟀倏迫珪返谝话鎸Φ胤街镜姆从持辉谙嚓P卷中有數(shù)量不多的條目?！斗街景倏迫珪分R含量相當于《中國大百科全書》第一版的一個卷，編纂方法和《中國大百科全書》第一版同源，因此在框架設計、大中小條目構成、條目釋文結構以及全書組成等方面和《中國大百科全書》第一版相近，正文中圖、文、表各有其價值。參與撰稿的有全國31個省、直轄市、自治區(qū)、新疆建設兵團、全軍軍事志指導小組辦公室、武警總部編史辦超過200人，是一個相當大的撰稿人隊伍，動員本行業(yè)全國的力量編纂一本百科全書，在中國百科全書編纂史上應該有其地位。《方志百科全書》的框架體現(xiàn)“沒有大條目就沒有百科全書”的設計理念，省級行政區(qū)及新疆生產建設兵團修志條目（含港澳臺地區(qū)修志共35條）都是大條目，如“安徽省修志”條目釋文6600字，有6個一級層次標題：安徽歷代方志編修、安徽新方志編修、安徽舊志整理、安徽方志工作管理、安徽方志館藏、安徽方志研究成果，讀者可通過這個條目獲得安徽修志的完整知識。志書選介分支共介紹了730本有代表性地方志書，讀者可以了解歷代價值較高的志書。《方志百科全書》成功之處反映了方志界對地方志的研究成果，不足之處也反映了方志界對地方志研究的缺失。在框架設計時，我曾和一些專家討論過省志、市志以部門志（如衛(wèi)生志）設條及釋文要點問題，即如何撰寫省市志和部門志的問題?！斗街景倏迫珪穬热莘治鏊饕刹榈?ldquo;省志”一詞（072b），但只是一個名詞解釋，其實“省志”一詞有許多內容可介紹，如省志如何設計，如何處理分志間內容重復，如何撰寫省志中的人物志等等。同樣部門志都可以設條，釋文可介紹對某一種部門志撰寫的共同要求。內容分析索引中有衛(wèi)所志（也只是名詞解釋），查不到衛(wèi)生志，有專家告訴我，并沒有人對這類問題作系統(tǒng)研究，也沒有人能寫。此外，舊志中的分志有河渠志、食貨志、藝文志等等，《方志百科全書》也沒有設條，在內容分析索引中也查不到，研究舊志必然會碰到這些名詞，但在《方志百科全書》中查不到答案，是一種缺憾。

　　六、談點感受

　　編輯是一門實戰(zhàn)學，作為編輯學的分支，百科全書編輯也是一門實戰(zhàn)學，只有在實際編輯工作中不斷摸索，才能加深對百科全書編輯學的認識，提高自己的百科全書編輯水平。參與《方志百科全書》編纂，對提升自己百科全書編輯能力是一個難得的機會，所以我非常感謝朱佳木、李富強、段柄仁幾位領導及所有參與者。此外的一個大收獲是對中國的地方志有了更全面了解，從2005年起，我和我的同事一直在研究《北京大辭典》的編纂方法，除了和段柄仁主編討論，也和王鐵鵬、劉興忠、潭烈飛、劉宗永、張國慶等北京地方志專家及北京聯(lián)合出版公司領導探討。怎樣把北京的地方志書轉化為北京地情辭書（北京百科全書和北京大辭典），我們有了初步設想，希望《北京大辭典》的編纂，能為地方志書轉化為地情辭書提供北京方案。百科全書是一種連續(xù)出版的工具書。《中國大百科全書》在完成第一版、第二版之后，正在編輯出版第三版，中國的地方志在完成一輪修志后，已完成了二輪修志。方志事業(yè)的發(fā)展會需要《方志百科全書》新版，希望于新版的編纂者們在研究《方志百科全書》（第一版）的基礎上，編纂一本更為完善，更有實際使用價值的高水平《方志百科全書》。